Tendências da Assiduidade para 2023

Já parou para pensar como seria mais fácil e eficiente gerir a assiduidade dos colaboradores da sua empresa? 

Com o avanço da tecnologia, soluções inovadoras estão disponíveis para simplificar este processo e garantir maior precisão e segurança nos registos de ponto. 

Neste artigo, vamos explorar as tendências da assiduidade em 2023, descobrir os softwares de gestão de assiduidade e o seu papel na nova revolução laboral que permite à sua empresa acompanhar a pontualidade e presença dos funcionários.

O ano de 2023 tem sido marcado por uma transformação significativa no ambiente de trabalho, impulsionada pela crescente adoção do trabalho remoto, depois da sua explosão em 2020. Com as mudanças nas dinâmicas laborais, surgem também novas tendências relativamente à assiduidade e à forma como as empresas veem a presença e o cumprimento das horas de trabalho dos seus colaboradores.

Algumas das tendências da assiduidade do mercado de trabalho são as seguintes:

1. Flexibilidade de horários e resultados baseados em entrega: Uma tendência em ascensão no trabalho remoto é a flexibilidade de horários. Com a eliminação da necessidade de deslocamento e a possibilidade de trabalhar em ambientes mais confortáveis, muitas empresas estão a adotar uma abordagem baseada em resultados, em vez de horários rígidos. Os colaboradores têm a liberdade de ajustar o seu horário de trabalho conforme as suas preferências e necessidades pessoais, desde que cumpram prazos e alcancem os resultados esperados.

    

2. Monitorização remota da produtividade: Com a transição para o trabalho remoto, muitas empresas estão a buscar ferramentas e softwares que permitam controlar a produtividade dos colaboradores à distância. Essas ferramentas podem incluir o rastreamento de atividades, capturas de tela ou análise de dados de uso de aplicações e sites. No entanto, é importante equilibrar essa monitorização com a privacidade dos colaboradores e estabelecer uma cultura de confiança e autonomia no ambiente de trabalho remoto.

   
   

3. Ênfase na comunicação e colaboração eficazes: Com equipas dispersas geograficamente, a comunicação e a colaboração eficazes são fundamentais para o sucesso do trabalho remoto. As empresas estão a investir em ferramentas de comunicação digital, como chats, videoconferências e plataformas de colaboração em tempo real, para manter a equipa conectada e alinhada. Além disso, a definição clara de metas e responsabilidades, bem como a realização de reuniões regulares, ajudam a manter a assiduidade e a produtividade mesmo num ambiente de trabalho remoto.

    

4. Bem-estar e equilíbrio entre vida pessoal e profissional: O trabalho remoto oferece aos colaboradores a oportunidade de maior flexibilidade e autonomia para gerir o seu tempo e conciliar as suas responsabilidades profissionais e pessoais. Empresas progressistas estão a reconhecer a importância do bem-estar dos colaboradores e a incentivar práticas saudáveis, como pausas regulares, exercícios físicos e a criação de limites claros entre o trabalho e a vida pessoal. Isso contribui para uma maior satisfação e engajamento dos colaboradores, refletindo positivamente na sua assiduidade e desempenho.

Muitas destas tendências prendem-se com a utilização de softwares de assiduidade, mas se nunca ouviu falar destes softwares, não está sozinho. Uma das grandes crescentes tendências da gestão de equipas e eficiência, tem o potencial de revolucionar o mercado de trabalho mundialmente. 

O que é um software de gestão de assiduidade?

O software de gestão de assiduidade é uma ferramenta poderosa que automatiza e simplifica o controlo de ponto dos colaboradores de uma empresa. Com funcionalidades avançadas, esse software elimina a necessidade de registos manuais e oferece uma gestão integrada, permitindo o controlo remoto e uma melhor supervisão das equipas de trabalho.

Vantagens do uso de um software de gestão de assiduidade:

• Controlo mais preciso e confiável: 

O software de gestão de assiduidade garante o armazenamento de dados fidedignos, válidos em caso de desacordo e integrados com as demais áreas da empresa. Ele é compatível com diversos dispositivos de controlo de assiduidade, como reconhecimento facial, impressão digital, cartão, entre outros, oferecendo uma solução completa e personalizada.

• Cumprimento das obrigações legais: 

O software está preparado para orientar o sistema de assiduidades e registos de ponto conforme o Art. 202º do Código de Trabalho, ou com regras específicas definidas em Instrumentos de Regulação Coletiva de Trabalho. Desta forma, a sua empresa estará conforme as obrigações legais relacionadas à gestão de assiduidade. 

• Otimização do tempo: 

Com funcionalidades como definição de escalas, validação de registos de ponto, mapas e marcação de férias, o software reduz o tempo gasto por diretores e profissionais responsáveis pela supervisão das equipas. Além disso, é possível configurar um sistema de alertas personalizado para otimizar ainda mais a gestão de assiduidade.

Principais funcionalidades de um software de gestão de assiduidade:

Integração com dispositivos de reconhecimento facial e outros métodos de identificação biométrica: 

O software é compatível com uma variedade de relógios de ponto e dispositivos de identificação, que permitem uma gestão segura e precisa dos registos de assiduidade.

Geração de escalas e gestão de horários: 

É possível criar escalas para grupos de colaboradores com regras pré-definidas, gerir horários completos e trocas de horários, além de lidar com irregularidades, feriados, férias e bancos de horas. Também oferece a regularização de presenças e a geração de relatórios e análises de gestão.

Integração com outros sistemas e ERPs: 

O software pode ser integrado com sistemas de processamentos de salários e outros ERPs, garantindo a sincronização de dados e a total integração de informações.

Investir num software de gestão de assiduidade é uma decisão estratégica que traz inúmeros benefícios para a empresa, como controlo preciso, cumprimento das obrigações legais e otimização do tempo. Com funcionalidades avançadas, como integração com dispositivos biométricos, geração de escalas e gestão de horários, estas soluções oferecem uma abordagem completa e eficiente para o controlo de ponto dos colaboradores. 

Não perca a oportunidade de implementar um software de gestão de assiduidade e simplificar a rotina de RH da sua empresa. Invista na modernização e eficiência do seu negócio com soluções de assiduidade confiáveis e eficientes.