Se por um lado a tecnologia é algo indispensável a muitas empresas, ainda são vários os negócios hoje em dia que não recorrem a software e tecnologia que permite uma melhor performance e resultados. Produtividade e tecnologia caminham lado a lado no mundo empresarial, afinal só com as ferramentas tecnológicas adequadas é que uma equipa consegue melhorar a sua eficiência.
Se ainda não conhece as principais vantagens de investir em software e tecnologia para a sua equipa, descubra-as de seguida:
Acessibilidade
Perda de tempo à procura de documentos e informação é o que mais acontece em empresas. De forma a dar mais autonomia e eficiência aos seus colaboradores, ter um software que facilite o acesso a dados relevantes é a melhor opção já que é possível encontrar informações a partir de qualquer lugar e em qualquer momento. Consequentemente, a produtividade aumenta e os trabalhadores realizam as tarefas com mais qualidade!
Melhor gestão de processos
Gerir todos os processos da empresa através de plataformas que mapeiam as atividades permite ter uma visão mais ampla da organização, detetar falhas e preveni-las.
Automação
Para que os seus colaboradores possam produzir mais e melhor, é necessário automatizar processos. Tal pode ser feito por software específico e não significa descartar funcionários. A tecnologia apenas vem permitir aos seus colaboradores melhorarem o nível de produtividade.
Softwares de planeamento
Se quer evitar atrasos em deadlines e reduzir riscos, deverá apostar em softwares de planeamento já que eles permitem::
Organizar cronogramas de atividades e manutenções;
Registar as responsabilidades de cada colaborador;
Agendar reuniões e outras datas importantes;
Enviar lembretes.
Documentos na nuvem/cloud
A principal vantagem de ter os principais documentos da empresa armazenados num sistema cloud é o acesso a partir de qualquer lugar e dispositivo. Partilhar ficheiros e editá-los torna-se muito mais fácil e eficaz desta forma.
Atualmente, é possível encontrar ferramentas específicas para os mais diversos setores e departamentos. A DIMEP apoia há várias décadas empresas de diversas áreas na melhoria da produtividade das suas equipas, através de diferentes soluções. Conheça os diferentes produtos entrando em contacto direto connosco.
