Alguma vez se encontrou no meio de um evento a perguntar-se onde estão os seus participantes? Ou porque o número de participantes presentes não coincide com os esperados? A gestão de eventos pode ser uma tarefa trabalhosa e complexa, dependendo do tamanho do evento.
Um gestor de eventos, deve garantir a execução do plano definido, que os participantes se divertem e que a mensagem da organização passa corretamente. Tudo isto nem sempre é tarefa fácil.
As organizações enfrentam inúmeros desafios na gestão de eventos, desde a coordenação de participantes e fornecedores, até a garantia da segurança e satisfação de todos. É por isso que muitas empresas e organizações investem em plataformas de gestão de eventos para ajudar a gerir melhor os seus eventos e deixar investidores e stakeholders satisfeitos.
Neste blogue, vamos falar de alguns dos eventos que contam com a organização pela plataforma Uingress.
Uingress o seu gestor para todos os tipos de eventos
Esta é uma plataforma para a organização de todo o tipo de eventos.
Vai desde a fase de:
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Pré-produção, ou “desenho” do tipo de evento,
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a produção, ou execução do evento
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e pós-produção, relativo a todas as atividades de encerramento e avaliação.
O Uingress permite-lhe monitorizar a informação dos participantes, enviar notificações e pedidos tanto pelos canais convencionais (SMS, email) como pelas redes sociais (Twitter, Facebook). A sua adaptabilidade permite ser configurada conforme as necessidades de cada evento. Com o Uingress acrescente as configurações conforme o que precisa.
Evento Corporate Club e Festa de Natal Benfica
Qualquer evento para um dos maiores clubes de futebol de mundo é um evento de gestão complexa. No evento Corporate Club o Uingress ajudou à organização dos nove jogos realizados entre algumas das personalidades mais famosas e marcantes do Sport Lisboa e Benfica, assim como outros restantes momentos como o cocktail, jantar e after party.
Para a festa de Natal, no passado dia 13 de dezembro, os pavilhões da Luz reuniu cerca de 1300 pessoas, num evento com vários momentos marcantes.
Em ambos os eventos, o Uingress ajudou à organização de listas de convidados, lugares, boas-vindas, e multimédia dos eventos.
Global Talent Day
No passado dia 23 de outubro organizámos um evento para celebrar os profissionais da área dos recursos humanos, num regresso muito esperado depois de 2 anos em formato virtual.
Organizado pelo IIRH Instituto de Informação em Recursos Humanos, este é o principal ponto de encontro do setor da Gestão de Pessoas em Portugal.
O papel do Uingress para este evento foi toda a coordenação da atribuição de lugares e comunicação em tempo real com participantes.
Leadership Summit Portugal
Num evento com perto de 4 mil participantes, e com vários momentos diferentes, este foi um momento em que foi exigido à nossa plataforma versatilidade.
Ao cargo do Uingress ficou check-in de participantes, lugares e documentos para todos os participantes.
O Uingress foi desenhado para melhorar a experiência de utilizador nos seus eventos. As funcionalidades exclusivas garantem um eficaz mapeamento dos participantes. Tudo para os tornar mais interativos.
Existem várias opções no mercado quando se trata de software de gestão de eventos. Encontrar um que funcione para si e para a sua organização depende na maioria de conhecer as suas necessidades para a plataforma.
O Uingress foi desenhado para melhorar a experiência de utilizador nos seus eventos. As funcionalidades exclusivas garantem um eficaz mapeamento dos participantes. Tudo para os tornar mais interativos.
Saiba mais sobre a plataforma que eleva o seu marketing e que lhe devolve a autonomia necessária para poder pensar nos seus eventos, sem se preocupar com detalhes aqui:
