Chamamos planeamento e gestão de eventos a todo o processo de organização e coordenação de eventos tais como festas, conferências e reuniões.
Com várias tarefas incluídas, o processo de gestão de eventos inclui três grandes fases. A pré-produção, ou ‘design’ geral do evento, a produção, ou execução do evento planeado e pós-produção, relativo a todas as atividades de encerramento e avaliação.
A importância da gestão de eventos
Eventos têm uma grande importância para as organizações. Um evento serve para aproximar stakeholders importantes como clientes, fornecedores e colaboradores, com o intuito de passar a mensagem certa, que a equipa de gestão de eventos se encarrega de fazer da melhor forma possível.
Um evento bem-sucedido envolve responder a vários pedidos em simultâneo e muita atenção ao detalhe. Imprevistos vão acontecer e poderão ser mais que um.
Plataformas de gestão de eventos: como nos ajudam
Já vimos todas as fases da gestão de eventos, e quão pode ser complexa. Com muitos detalhes, horários e pessoas para gerir, as plataformas de gestão de eventos vieram facilitar todos os segmentos que a envolvem para uma gestão produtiva da festa, conferência, ou reunião.
Porque tudo acontece em muito poucas horas, é importante ter um cronograma com tarefas e prioridades definidas, mas isto não é possível sem uma plataforma de gestão de eventos e produtividade acertada para a tipologia do seu evento.
Na DIMEP, somos líderes em produtividade há 86 anos e por já termos na bagagem inúmeros eventos ao longo da nossa história temos as plataformas certas que vão fazer do seu próximo evento um verdadeiro sucesso.
Conheça o nosso top 3 aqui:
Uingress
Esta plataforma multicanal está desenvolvida para o auxiliar ao longo de todo o evento. Composta por vários módulos e funcionalidades, permite acompanhar os participantes numa experiência completa e interativa.
Com esta plataforma de gestão de eventos poderá:
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Acompanhar o check-in dos participantes.
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Criar e configurar SMS, ou emails dedicados, para uma informação em tempo real.
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Gestão dos lugares.
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Gestão de documentação como certificados, bilhetes etc.
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Análise com estatísticas do evento.
Com verdadeiras vantagens na utilização, o Uingress é a plataforma de gestão de eventos ideal para eventos numerosos com muita logística. Por ser multicanal, permite uma integração em tempo real de cada fase e uma personalização de alertas para que não lhe escape nenhum detalhe.
Conheça a plataforma que lhe devolve a autonomia necessária para poder pensar nos seus eventos, sem se preocupar com detalhes aqui:
GoWorkFlow
Esta é uma aplicação que o ajuda a gerir processos e logística, que muitas vezes acaba por consumir muito tempo na gestão de eventos.
Com esta plataforma de gestão de eventos e processos poderá:
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Controlar acessos.
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Controlar locais.
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Criar e modelar processos, com atribuição de prioridades.
O planeamento é a maior vantagem na utilização desta plataforma de gestão de eventos e produtividade. Apesar de não estar pensada para a utilização em eventos, vai ser útil para distribuir cargos, tarefas e responsabilidades aos envolvidos nesta gestão.
Como é voltada para a produtividade, pode ser utilizada na logística da sua empresa para gerir autonomamente todos os processos que envolvem o funcionamento diário da sua organização.
Conheça todas as vantagens no multiuso desta plataforma que vai aumentar a sua produtividade aqui:
https://www.dimep.pt/goworkflow
Kairos
O Kairos é o software especialmente criado a pensar nas necessidades da sua organização. Esta plataforma, indicada para a gestão de recursos humanos, é o seu maior aliado em qualquer forma de evento e no dia-a-dia dos seus colaboradores. Por isso, tal como a GoWorkFlow acaba por ter várias utilizações, numa subscrição apenas.
Com esta plataforma de gestão de eventos poderá:
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Obter informação centralizada.
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Workflow de aprovações.
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Incluir várias empresas
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Respeito da lei obrigatória da assiduidade e pontualidade.
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Escalas laborais – para gestão de eventos pontuais.
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Gestão de férias, faltas, horas extra e relatórios.
Apesar de não ser uma plataforma de gestão de eventos nativa, a gestão fácil e total dos seus recursos humanos permite, quando assim é necessário, gerir as pessoas e entidades envolvidas na gestão do seu evento.
Assim, faz sentido, incluir o Kairos nesta lista de plataformas elaboradas para integrar recursos e trazer autonomia ao seu evento e dia-a-dia.
Para que não lhe escape nenhum detalhe no funcionamento da sua organização e em toda a gestão de eventos que a envolva.
Descarregue a Kairos.
https://www.dimep.pt/Detail/Index/9bb1a729-1cd3-11ea-863d-000d3ab1744b
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