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A plataforma na nuvem que rentabiliza o seu tempo em primeiro lugar.

Kairos, a sua ferramenta de recursos humanos.
Aceda a todas as informações via internet a qualquer hora e em qualquer lugar

VANTAGENS KAIROS

  • Acesso em qualquer lugar
  • Sempre atualizado
  • Backup em cloud
  • Redução de custos
  • Aumento de produtividade
  • Aplicações Modulares
  • Suporte Centralizado
  • Informação em tempo real

KAIROS MOBILE

  • Marcação de ponto a distância
  • Justificação de faltas
  • Acompanhamento em tempo real
  • Acesso em qualquer lugar

Informação Centralizada

Nunca foi tão facil fazer o tratamento de toda a informação como nesta aba que centralizada todas as suas necessidades para o tratamento de ponto a nivel individual.
Na aba de tratamento de ponto pode criar/editar horários, criar regras de cálculo, consultar/editar horários, marcar e editar férias e folgas, exportar o ponto e editar todas as outras informações do funcionário selecionado.

WORKFLOW DE APROVAÇÕES

Com o Workflow de aprovações, pode criar regras de aprovação de férias, dias de faltas ou mesmo alteração de horários e de turnos rotativos.

Multi empresas

Com o KAIROS pode controlar todas as suas empresas à distância de um clique. Basta associar as mesmas à sua plataforma e selecionar a empresa pretendida. Com toda a facilidade e comodidade, sem necessidade de contratar diferentes serviços para controlar e gerir todos os seus colaboradores.

Menus e organizações

Com o menu lateral pode visualizar todo o pessoal separado por categorias como presentes, ausentes, de folga, de férias, demitidos ou até mesmo pelo tipo de marcação efetuada no relógio de ponto. Pode ainda selecionar todas as opções do menu para ter uma visualização geral de todo o pessoal.

Marcações de faltas e férias

Na aplicação pode inserir a sequência de horários de turnos rotativos para depois replicar essa sequência as vezes que quiser, ou então programar a sequência de horários de turnos de forma livre no calendário. Esta opção pode ser usada para um ou para vários funcionários em simultâneo.

Edição de ponto

Para cada horário pode definir parâmetros de tolerância, tanto no caso das horas extra como das faltas. Pode usar configurações específicas para atribuir a algum funcionário. Pode configurar escalões de horas extra e formas de arredondar os tempos extras.

Widgets

Os widgets permitem-lhe consultar a informação de forma rápida, prática e organizada, e estão disponíveis de uma forma colorida os widgets estão disponíveis tanto na sua plataforma web como no Kairos Mobile.

Atribuição de Escalas

Para cada horário pode definir parâmetros de tolerância, tanto no caso das horas extra como das faltas. Pode usar configurações específicas para atribuir a algum funcionário. Pode configurar escalões de horas extra e formas de arredondar os tempos extras.

Justificação de faltas

Os widgets permitem-lhe consultar a informação de forma rápida, prática e organizada, e estão disponíveis de uma forma colorida os widgets estão disponíveis tanto na sua plataforma web como no Kairos Mobile.

Confirmação de horas extras

Aqui pode validar ou justificar os tempos extras dos funcionário

Estrutura Organizacional

Os widgets permitem-lhe consultar a informação de forma rápida, prática e organizada, e estão disponíveis de uma forma colorida os widgets estão disponíveis tanto na sua plataforma web como no Kairos Mobile.

Atribuição de Escalas

O Banco de Horas pode funcionar de forma manual, ou seja, ao justificar as faltas e as horas extra, o utilizador decide se as mesmas vão para o banco de horas ou não. Nesta opção pode configurar quer os tempos extra, quer as faltas, de forma a irem diretamente para o banco de horas.

Relatórios

Os relatórios que permite exportar, ajudam a manter o controlo de toda a informação e a gerir toda a equipa.
Pode extrair relatórios de todas as informações dos funcionários, banco de horas, horas totais por funcionário, ocorrências, faltas, horas extra, todos os utilizadores, resumos diários e justificações.

APP GESTOR

Aplicação disponível para Android e IOS que pode ser utilizada por quem tem o Perfil de Gestor
Dá de uma forma rápida a informação que necessita saber para monitorizar a sua força de trabalho.
Com o Módulo Notificações recebe notificações push das inconsistências a tratar.

PLANIFICAÇÃO

A ferramenta ideal para alterar ou planificar horários e folgas de uma forma intuitiva, rápida e assertiva.

API

Sem custos adicionais, disponibilizamos a nossa API para que possam desenvolver as integrações possíveis com o KAIROS.

SEGURANÇA

A segurança é uma preocupação que nos afeta a todos e, a DIMEP, desenvolveu no Kairos a possibilidade de o cliente escolher o nível de segurança de login dos seus utilizadores.
BASIC STANDARD PROFISSIONAL
Edição de ponto Edição de ponto Edição de ponto
Faltas e atrasos Faltas e atrasos Faltas e atrasos
Folgas Folgas Folgas
Horas extra Horas extra Horas extra
Marcações de férias Marcações de férias Marcações de férias
Alterar horario Alterar horario Alterar horario
Estrutura organizacional Estrutura organizacional Estrutura organizacional
Relatório de ponto Relatório de ponto Relatório de ponto
Relatório de férias Relatório de férias Relatório de férias
1 perfil 1 utilizador 1 perfil vários utilizadores Multi perfis multi utilizadores
Pedido de férias Pedido de férias
Pedido de faltas Pedido de faltas
Marcações de faltas Marcações de faltas
Marcação de horas extra Marcação de horas extra
Banco de horas Banco de horas
Relatório de escalas Relatório de escalas
Relatório de folgas Relatório de folgas
Relatório do extrato do banco de horas Relatório do extrato do banco de horas
Horários alternativos
Vincular grupos
Relatório de férias detalhadas
Multi empresas
Tratamento de ponto centralizado
Workflow de aprovações
Exportação de ficheiros
Exportação para programa salarial