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Top 3 plataformas de Gestão de Eventos Produtividade
Chamamos planeamento e gestão de eventos a todo o processo de organização e coordenação de eventos tais como festas, conferências e reuniões. Com várias tarefas incluídas, o processo de gestão de eventos inclui três grandes fases. A pré-produção, ou ‘design’ geral do evento, a produção, ou execução do evento planeado e pós-produção, relativo a todas as atividades de encerramento e avaliação. Já vimos todas as fases da gestão de eventos, e quão pode ser complexa. Com muitos detalhes, horários e pessoas para gerir, as plataformas de gestão de eventos vieram facilitar todos os segmentos que a envolvem para uma gestão produtiva da festa, conferência, ou reunião. Porque tudo acontece em muito poucas horas, é importante ter um cronograma com tarefas e prioridades definidas, mas isto não é possível sem uma plataforma de gestão de eventos e produtividade acertada para a tipologia do seu evento. Na DIMEP, somos líderes em produtividade há 86 anos e por já termos na bagagem inúmeros eventos ao longo da nossa história temos as plataformas certas que vão fazer do seu próximo evento um verdadeiro sucesso. Conheça o nosso top 3 aqui: Uingress Esta plataforma multicanal está desenvolvida para o auxiliar ao longo de todo o evento. Composta por vários módulos e funcionalidades, permite acompanhar os participantes numa experiência completa e interativa. Com esta plataforma de gestão de eventos poderá: Acompanhar o check-in dos participantes. Criar e configurar SMS, ou emails dedicados, para uma informação em tempo real. Gestão dos lugares. Gestão de documentação como certificados, bilhetes etc. Análise com estatísticas do evento. Com verdadeiras vantagens na utilização, o Uingress é a plataforma de gestão de eventos ideal para eventos numerosos com muita logística. Por ser multicanal, permite uma integração em tempo real de cada fase e uma personalização de alertas para que não lhe escape nenhum detalhe. Conheça a plataforma que lhe devolve a autonomia necessária para poder pensar nos seus eventos, sem se preocupar com detalhes aqui: GoWorkFlow Esta é uma aplicação que o ajuda a gerir processos e logística, que muitas vezes acaba por consumir muito tempo na gestão de eventos. Com esta plataforma de gestão de eventos e processos poderá: Controlar acessos. Controlar locais. Criar e modelar processos, com atribuição de prioridades. O planeamento é a maior vantagem na utilização desta plataforma de gestão de eventos e produtividade. Apesar de não estar pensada para a utilização em eventos, vai ser útil para distribuir cargos, tarefas e responsabilidades aos envolvidos nesta gestão. Como é voltada para a produtividade, pode ser utilizada na logística da sua empresa para gerir autonomamente todos os processos que envolvem o funcionamento diário da sua organização. Conheça todas as vantagens no multiuso desta plataforma que vai aumentar a sua produtividade aqui: https://www.dimep.pt/goworkflow Kairos O Kairos é o software especialmente criado a pensar nas necessidades da sua organização. Esta plataforma, indicada para a gestão de recursos humanos, é o seu maior aliado em qualquer forma de evento e no dia-a-dia dos seus colaboradores. Por isso, tal como a GoWorkFlow acaba por ter várias utilizações, numa subscrição apenas. Com esta plataforma de gestão de eventos poderá: Obter informação centralizada. Workflow de aprovações. Incluir várias empresas Respeito da lei obrigatória da assiduidade e pontualidade. Escalas laborais - para gestão de eventos pontuais. Gestão de férias, faltas, horas extra e relatórios. Apesar de não ser uma plataforma de gestão de eventos nativa, a gestão fácil e total dos seus recursos humanos permite, quando assim é necessário, gerir as pessoas e entidades envolvidas na gestão do seu evento. Assim, faz sentido, incluir o Kairos nesta lista de plataformas elaboradas para integrar recursos e trazer autonomia ao seu evento e dia-a-dia. Para que não lhe escape nenhum detalhe no funcionamento da sua organização e em toda a gestão de eventos que a envolva. Descarregue a Kairos. https://www.dimep.pt/Detail/Index/9bb1a729-1cd3-11ea-863d-000d3ab1744b Conheça mais da história da DIMEP, e como continuamos a ser líderes em sistemas de ponto, produtividade e gestão de eventos. Para alcançar todos os seus objetivos de forma fácil e eficaz. Visite-nos em:A importância da gestão de eventos
Eventos têm uma grande importância para as organizações. Um evento serve para aproximar stakeholders importantes como clientes, fornecedores e colaboradores, com o intuito de passar a mensagem certa, que a equipa de gestão de eventos se encarrega de fazer da melhor forma possível.
Um evento bem-sucedido envolve responder a vários pedidos em simultâneo e muita atenção ao detalhe. Imprevistos vão acontecer e poderão ser mais que um.
Plataformas de gestão de eventos: como nos ajudam
