O mundo encontra-se em constante
mudança em todos os níveis. A “Nuvem” cada vez mais é a melhor opção para
as empresas.
A cloud é um termo utilizado para
descrever uma rede global de servidores, cada um deles com uma função única.
Estes servidores foram concebidos para armazenar e gerir dados, executar aplicações
ou fornecer conteúdos ou um serviço, como vídeos em transmissão de fluxo,
webmail, software de produtividade para escritórios ou comunicação social.
Em vez de aceder aos ficheiros e
dados a partir de um computador local ou pessoal, está a aceder online a partir
de um dispositivo com Internet.
As empresas têm de passar para o
mundo cloud da partilha, produtividade e segurança, bastando converter as
reuniões em videoconferências, a formação interna em webinars, passar a ter um
software de gestão na cloud, entre outras adaptações estratégicas.
De facto, qualquer um de nós pode
aceder a essa nuvem, em qualquer local, na rua, no café, em casa.
A cloud confere altos níveis de
confiança, garantindo a fiabilidade da informação.
As empresas utilizam quatro métodos
diferentes para implementar recursos da cloud:
·
Cloud
pública - partilha recursos e oferece serviços ao público através da
Internet.
·
Cloud
privada - não é partilhada, oferece serviços através de uma rede privada
interna.
·
Cloud
híbrida - partilha serviços entre clouds públicas e privadas consoante a
finalidade
·
Cloud
da comunidade - partilha recursos apenas entre organizações, como instituições
do governo.
A cloud mudou o acesso ao
trabalho, passou a ser possível em qualquer lado e sem necessidade de estarmos
ligados a uma ficha na parede.
As vantagens são notórias:
Facilidade de instalação e de
manutenção: Não
é necessário instalar ou manter aplicações nos dispositivos, estão sempre
acessíveis e configuradas na “nuvem”. Através de um utilizador e password,
poderá aceder à sua informação em qualquer lugar.
Segurança: Com a cloud os dados estão
acessíveis em qualquer lugar, a partir de qualquer equipamento, a perda e os
furtos de computadores com informações importantes ou problemas técnicos em
equipamentos já não comprometem a segurança e disponibilidade dos dados
importantes, pois as informações estão salvaguardadas.
Disponibilidade de informação: pode-se trabalhar e guardar a
informação em qualquer dispositivo, continuar o trabalho a qualquer hora e em
qualquer lugar, basta aceder e começar a trabalhar, o que concebe maior
produtividade.Com o cloud todos os arquivos são armazenados numa única base de
dados e todos os colaboradores podem aceder aos documentos de forma partilhada,
o que é bastante útil para empresas que se encontram distribuídas por
diferentes pontos geográficos.
Disponibilidade de Serviços: Com o trabalho sempre disponível
e sem custos configurações e instalações, as empresas conseguiram adaptar o seu
funcionamento com maior rapidez e agilidade, mantendo-se em atividade, durante
a pandemia. As soluções na cloud apresentam uma alta taxa de disponibilidade do
serviço, diminuindo o risco de quebra de serviço ou de erros ou falhas de
hardware que comprometem os processos diários das empresas
Atualização imediata: Sempre que há uma nova versão, os
fornecedores encarregam-se de atualizar as soluções, sendo essas atualizações
automáticas, todos os utilizadores terão acesso de forma imediata e integrada à
versão mais atual do programa.
Otimização de custos: Enquanto o sistema de cópias
dentro de infraestruturas implica custos com equipamentos, manutenção,
atualização dos mesmos e a intervenção humana (que carece de erros), no sistema
da Cloud a única implicação é a mensalidade, não tendo que se preocupar com a
aquisição, manutenção e atualização de servidores, licenças, espaço de
armazenamento ou manutenção do sistema.
Sigilo da informação: Apesar de ainda existirem
algumas resistências à colocação de informações na Cloud, um bom fornecedor
garante toda a segurança, pois investe em toda a tecnologia para tal, bem como
a existência de regras de segurança que são impostas por lei.
Necessita de um sistema de
controlo de assiduidade, o Kairos, é a solução mais completa, pratica e
eficiente para a gestão de assiduidade da sua empresa. Pode controlar todas as
suas empresas à distância de um clique.
É possível visualizar todas as
pessoas divididas por presentes, ausentes, de folga, de férias, despedidos e
também o tipo de marcação efetuada no relógio de ponto.
Pode também inserir a sequência
de horários de turnos, editar o ponto definindo tolerâncias, tanto nas horas
extras como nas faltas, atribuir escalas e justificar as faltas.
O Kairos tem ínfimas
funcionalidades, consulte-as no nosso site (https://bit.ly/3h86V7a) ou solicite
mais informações.