O DMP LIGHT é um software de gestão de assiduidade que permite ao gestor um maior controlo e facilidade no processamento de informação.
Com a possibilidade de multi-empresas, multi-usuários, controlo de funcionários através de perfis pré definidos, até 16 marcações diarias, parametrização de justificações, feriados, horários de trabalho e muito mais.
Vantagens
-
◉ Comunicação com qualquer dos equipamentos DIMEP
-
◉ Controla até 16 marcações de horários por dia
-
◉ Registo completo dos funcionários, incluindo Morada, telemovel, Endereço de e-mail, além dos dados essenciais para apuração do ponto
-
◉ Os parâmetros podem ser vinculados por funcionários em determinados períodos
-
◉ Controle de despedimentos, férias, escala de horários e de folgas
-
◉ Calculo de Banco de Horas manual (através de justificativas)
-
◉ Possibilita o lançamento de justificativas para marcações faltantes, faltas, e horas extras de forma total ou parcial
-
◉ Integração com programa de salários, através da exportação de dados em arquivo TXT OU XML de formato configurável (funcionário, evento, quantidade de horas e campos fixos)
-
◉ Relatórios de Resumo diário e Mensal, Mapa de Absenteísmo, Férias, Abonos, ocorrências, Saldo e Extrato de Banco de horas, Históricos de Acesso, Log do sistema, e listagem de todas as tabelas do sistema
Funcionalidades
Perfis de acesso
A aplicação já conta com 5 perfis de acesso pré definidos, mas o utilizador definido como administrador (Master) pode inserir outros perfis com outras configurações de acesso as opções do software.
Horários
Ao inserir um horário “normal”, configura a entrada e a saída do horário e incluir o intervalo do almoço ou jantar, flexível ou não, pode também inserir outras pausas que normalmente existem na área de produção onde existe um intervalo a meio da manhã e outro intervalo a meio da tarde.
No Horário Livre configura o no de horas diárias que o funcionário terá que fazer e dentro de que horário é que terá que fazer essas horas.
Turnos rotativos
Na aplicação pode inserir a sequência de horários de turnos rotativos para depois replicar essa sequência as vezes que quiser ou então programar a sequência de horários de turnos de forma livre no calendário. Esta opção pode usar para um ou para vários funcionários em simultâneo.
Tolerâncias e regras de cálculo
Para cada horário pode definir tolerâncias, tanto no caso das horas extra como das faltas. Pode usar configurações específicas para atribuir a algum funcionário. Pode configurar escalões de horas extra e a forma de arredondar os tempos extras.
Funcionalidades avançadas
Horário Noturno
Na mesma regra pode definir quando é considerado trabalho noturno
Estado das marcações
Em qualquer altura o utilizador pode saber as informações gerais sobre o ponto
Marcações incompletas
Aqui pode corrigir ou justificar o esquecimento de marcação.
Ou selecciona “validar” para justificar ou “editar ponto” para corrigir manualmente o ponto.
Justificação de faltas
Nesta opção pode justificar as faltas dos funcionários e onde o utilizador decide se esse tempo vai para o Banco de Horas ou não
Editor de ponto
Na opção de “editar ponto” pode inserir as marcações em falta.
Confirmação e exportação
Confirmação de horas extra
Aqui pode validar ou justificar os tempos extras do funcionário
Exportação para software salarial
Na aplicação pode configurar o formato do ficheiro a ser importado pelo software de salários.
Banco de horas
O Banco de Horas nesta aplicação pode funcionar de forma manual, ou seja, ao justificar as faltas e as horas extras o utilizador decide se vai para o banco de horas ou não. Ou então nesta opção pode configurar os tempos extras e de faltas de modo a ir directamente para o banco de horas.
Relatórios
Os relatórios que consegue exportar do DMP LIGHT ajudam a manter controlo de toda a informação e a gerir toda a equipa. Consegue extrair relátorios de todas as informações dos funcionários, banco de horas, horas totais por funcionário, ocorrências, faltas, horas extra, todos os utilizadores, resumos diários e justificações.
